PowerPoint is een geweldig medium voor presentaties, maar is het ook geschikt voor adviesaanvragen voor de medezeggenschap? PowerPoint is van oudsher bedoeld als ondersteuning van een verhaal met passend beeldwerk, zodat het aantrekkelijker wordt gemaakt om informatie tot je te nemen. Het mag niet louter uit tekst bestaan, en al helemaal niet uit véél tekst. Maar hoe verhoudt zich dit tot de formele informatieplicht richting de ondernemingsraad?
De kracht van PowerPoint (PWP)
Zelf vind ik PowerPoint (PWP) nog steeds een prachtige tool. Meer nog dan het ‘flashy’ Prezi. Prezi kan meer en heeft bewegende beelden als mogelijkheid, en met de komst van AI zal het opmaken van presentaties weer een enorme vlucht nemen. AI maakt een leuke presentatie voor je en hup: daar is je flitsende verhaal.
Toch is PWP, hoewel het wat statischer is, een tool die je gedachtegang begeleidt die je écht zelf maakt. Zoals professor Erik Scherder stelt: niet zelf nadenken verslechtert je denken. Er zit in iedere goede presentatie een verhaal met een kop en een staart, waar je de luisteraar doorheen wandelt. Dat maakt het voor een training een mooi en logisch geheel, en ook voor presentaties.
Daarnaast is PowerPoint ontzettend betrouwbaar: het doet het altijd en overal, ook zonder (overbelaste) wifi. Het geeft rust als je presentatie mooi is vormgegeven en je kunt er later makkelijk zaken aan toevoegen als terugblik.
Ideaal voor de Artikel 24-vergadering
In de context van de medezeggenschap kan PowerPoint absoluut nuttig zijn. Bijvoorbeeld als visuele ondersteuning tijdens een artikel 24-vergadering.
De terugblik op het gepasseerde (financiële) jaar of de vooruitblik op het komende jaar en de begroting, laten zich perfect ondersteunen door een heldere presentatie. Immers: een artikel 24-vergadering is informeel en vaak zonder letterlijke notulen. Het is dan juist heel prettig om een visuele weergave te hebben van de belangrijkste highlights.
Waarom PowerPoint tekortschiet bij formele adviesaanvragen
Toch zien we dat PowerPoint steeds vaker wordt gebruikt voor formele adviesaanvragen. En daar wringt de schoen. Bij zo’n aanpak valt namelijk op dat de essentiële zaken ontbreken of onvoldoende aan de orde komen:
- De achterliggende gegevens
- De diepgaande motivatie
- De feitelijke onderbouwing
Een PowerPoint voldoet daarmee in de regel niet aan de informatieplicht die de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) voorschrijft. Het roept vaak meer vragen op dan dat het beantwoordt. Het lijkt in die gevallen alsof er door de bestuurder gekozen wordt voor een aanpak waarop hij of zij niet echt aanspreekbaar is. De OR moet dan maar “tussen de regels doorlezen” wat er daadwerkelijk bedoeld wordt.
Conclusie: Een adviesaanvraag is een schriftelijk stuk
PowerPoint kan prima gebruikt worden bij een mondelinge toelichting ter ondersteuning; daar is de tool immers voor bedoeld. Maar een officiële adviesaanvraag dient een degelijk schriftelijk stuk te zijn, inclusief een harde onderbouwing en heldere motivatie van het voorgenomen besluit.
Natuurlijk is een PowerPoint snel gemaakt, maar de brondocumenten en gegevens waarop de presentatie is gebaseerd, dienen wel degelijk aan de OR gepresenteerd te worden—ook als deze plannen direct van headquarters komen.
Kortom: Gebruik PowerPoint waar het voor bedoeld is, maar accepteer het als ondernemingsraad niet als volwaardige vervanging voor een formele adviesaanvraag of verzoek tot instemming.